Vacature projectsecretaresse

Wat ga je doen?

In deze functie werk je binnen een secretaresseteam van acht secretaresses die verantwoordelijk zijn voor de secretariële en algemene (administratieve) ondersteuning van de verschillende projecten/teams binnen de organisatie, onder leiding van de manager Secretariaat. Het team is een hecht team, waarbinnen waar nodig werkzaamheden van elkaar worden overgenomen. Als projectsecretaresse ondersteun je de projectleider en -medewerkers. In deze functie houd je je onder andere bezig met het zelfstandig beheer van agenda’s en het onderhouden van de benodigde contacten met in- en externe partijen. Daarnaast verzorg je de logistieke kant van (online) vergaderingen en bijeenkomsten.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Agendabeheer
• CRM-systeem
• Organiseren van evenementen
• Financien, opstellen van overeenkomst van opdrachten en verplichtingsnummers aanmaken.

Wie ben jij?

Wij zoeken een gedreven collega die een teamplayer is, maar die ook zelfstandig en pro-actief kan werken en in staat is om goed te schakelen tussen de verschillende taken. Daarnaast werk je nauwkeurig, servicegericht en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en verantwoordelijksgevoel. Je bent vasthoudend als het nodig is, maar flexibel als het kan. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Kennis van Office 365
• Het je snel eigen maken van nieuwe systemen (denk hierbij een aan CRM-systeem) is een grote pre.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een uitdagende functie waarin je de kans krijgt om een bijdrage te leveren aan het voortgezet onderwijs in Nederland en mogelijkheden krijgt om je verder te ontwikkelen. Je krijgt een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op tijdelijke verlenging. Je verdient een salaris tussen de 2798 en 3937 euro bruto per maand (afhankelijk van ervaring), gebaseerd op schaal 7 van de CAO Voortgezet Onderwijs. De VO-raad heeft een 40-urige werkweek.

Verder bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

• een ruime verlofregeling van 426 uur inclusief feestdagen, waarvan je 2 nationale feestdagen mag ruilen voor culturele feestdagen;
• Een NS Businesscard als je meer dan 5 km van kantoor woont;
• een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• een prima pensioenregeling bij het ABP;
• de mogelijkheid om hybride te werken;
• een jaarlijks professionaliseringsbudget van 1500 euro en de mogelijkheid voor coaching om te groeien en te ontwikkelen.

Waar kom je te werken?

De VO-raad (gevestigd direct naast station Utrecht Overvecht) is de landelijke vereniging voor scholen in het voortgezet onderwijs, met als missie het bevorderen van goed onderwijs waarin leerlingen hun talenten optimaal kunnen ontwikkelen en voorbereid worden op hun rol in de maatschappij. Wij geloven dat kwalitatief hoogwaardig onderwijs een onmisbaar maatschappelijk goed is, en werken daarom elke dag aan het versterken van deze sector. Onze kernwaarden – gedreven, verbindend, ontwikkelingsgericht en aanspreekbaar – staan centraal in ons werk. Daarnaast streven wij naar diversiteit en inclusiviteit op de werkvloer.

Schoolleiders VO maakt onderdeel uit van de VO-raad. Dit programma is gericht op de versterking van de rol en de positie van schoolleiders in het voortgezet onderwijs. Samen met schoolleiders zetten bureaumedewerkers van de VO-raad zich in voor het stimuleren van de professionele ontwikkeling van schoolleiders, het ophalen van input van schoolleiders om beleid te beïnvloeden en het bieden van duidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden. Voor dit programma zoeken we secretariële ondersteuning voor 24 uur per week.

Meer weten en solliciteren?

Stuur je CV en motivatiebrief voor uiterlijk 3 december 2025 naar vacature@vo-raad.nl. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Geraldine Kemper, manager Secretariaat via geraldinekemper@vo-raad.nl of 06-12479213.

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 8 december 2025. De tweede gesprekken in de week van 15 december 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.